SMUC – Congrès 2010 – Université de Regina, Saskatchewan, 3-6 juin 2010

Le prochain Congrès annuel de la Société de musique des universités canadiennes (SMUC) sera organisé par le Département de Musique de l’Université de Regina et se tiendra du 3 au 6 juin 2010.

Comme chaque année, notre société sœur, l’Association canadienne des bibliothèques, archives et centres de documentation musicaux (ACBM), se joindra à nous. Nous accueillerons également des conférences de l’Association Internationale pour l’étude de la Musique Populaire (IASPM – Canada). La Société Canadienne pour les Traditions Musicales (CSTM) se tiendra simultanément dans les locaux de l'Université de Régina, permettant ainsi l'interaction entre ces quatre sociétés de musique.

 

De plus amples informations sont à venir sur le site de la SMUC.

Sur le campus de la SMUC : renseignements sur l'hébergement

Université de Regina
3737, Wascana Parkway
Regina (Saskatchewan) S4S 0A2
Téléphone : 306-585-5450

BLOC DE CHAMBRES RÉSERVÉ

Un bloc de chambres est réservé sur le campus pour les nuits du 2 au 7 juin 2010. Toutes les chambres sont situées dans le nouveau complexe North and South Residence Towers.
Pour une visite virtuelle des lieux, consulter le site Internet Residence and Conference Services :
http://www.uregina.ca/residences/residence2/southindex.html.

TARIFS

47 $ (plus TPS et TVP) par personne par nuitée en occupation simple
29 $ (plus TPS et TVP) par personne par nuitée en occupation double

RÉSERVATION

Pour réserver une chambre sur le campus de l’Université de Regina, veuillez téléphoner au 306-585-5450.

POLITIQUE D’ANNULATION

Un numéro de carte de crédit est requis afin de garantir la réservation.
Il est possible d’annuler une réservation sans frais jusqu’à 24 heures avant la date d’arrivée en contactant les Residence and Conferences Services.

STATIONNEMENT

Des vignettes de stationnement sont en vente aux Residence and Conference Services. Le tarif actuel est de 7 $ par jour, mais est sujet à changement; une hausse pourrait être annoncée le 1er mai.

OU

HÔTEL au CENTRE-VILLE : REGINA INN 
1975, rue Broad
Regina (Saskatchewan) S4P 1Y2
Téléphone sans frais : 800-667-8162
Téléphone : 306-525-6767
Site Internet : www.reginainn.com
L’hôtel est situé à 10 minutes en voiture de l’Université de Regina.

BLOC DE CHAMBRES RÉSERVÉ

Un bloc de chambre est réservé pour les nuits du 3 au 6 juin 2010. Veuillez effectuer votre réservation avant le 4 mai 2010 pour vous assurer d’avoir une chambre et de bénéficier du tarif préférentiel.
TARIF : Chambre standard (2 grands lits) non-fumeur, 124 $/nuitée (pourboire, TPS de 5 %, TVP de 5 % et taxe d’hébergement de 2 % en sus).

Le tarif comprend

  • accès gratuit au Fitness Centre et au Business Centre du Regina Inn
  • accès gratuit au stationnement couvert du Regina Inn, selon la disponibilité
  • appels locaux et 1-800 gratuits
  • Internet haute vitesse dans toutes les chambres
  • cafetière, café, fer et planche à repasser dans toutes les chambres.

RÉSERVATION

Les participants doivent faire leur propre réservation.

  1. Les participants doivent contacter le Regina Inn eux-mêmes en téléphonant sans frais au 800-667-8162. On peut également effectuer une réservation en ligne (www.reginainn.com).
  2. Au moment de réserver, les participants doivent fournir un numéro de carte de crédit pour garantir la réservation en cas d’arrivée tardive
  3. L’hôtel acceptera les réservations au tarif de groupe jusqu’au 4 mai 2010. Toute réservation effectuée après cette date se fera sous réserve de la disponibilité du moment et au tarif courant.

POLITIQUE D’ANNULATION

Il est possible d’annuler sa réservation jusqu’à 24 heures avant l’arrivée en contactant le service des réservations de l’hôtel. Si vous n’annulez pas votre réservation garantie ou n’occupez pas la chambre, le montant total d’une nuitée (incluant les taxes) sera débité de votre carte de crédit.

LE BLOC DE CHAMBRE EST RÉSERVÉ JUSQU’AU 4 MAI 2010. Après cette date, les chambres qui n’auront pas été réservées seront libérées. Toute réservation effectuée après cette date se fera sous réserve de la disponibilité du moment, au tarif courant.

HEURE D’ARRIVÉE ET HEURE DE DÉPART

Les chambres sont disponibles à partir de 16 h et doivent être libérées à midi au plus tard le jour du départ. Si vous arrivez plus tôt, une chambre sera mise à votre disposition dès qu’elle sera prête, et vous pourrez déposer vos bagages à la réception en attendant. Un numéro de carte de crédit est requis au moment où vous remplirez votre fiche d’inscription à l’hôtel. En plus du montant total du séjour (incluant les taxes), une pré-autorisation de 50 $ par jour (afin de couvrir les dommages éventuels) est obligatoire.

La date limite pour soumettre les propositions de conférences, table-rondes, séances, récitals commentés ou mini-concerts a été prolongée jusqu'au 3 janvier 2011 (23h59). Il en est de même pour les soumissions à la SOCAN Foundation, le Prix George Proctor et le Prix SOCAN/CUMS pour les écrits portant sur la musique canadienne.

Le Congrès 2010 de la Société de musique des universités canadiennes (SMUC) se tiendra au département de musique de l’Université de Regina du 3 au 6 juin et se déroulera conjointement avec celui de l’Association canadienne des bibliothèques, archives et centres de documentation musicaux (ACBM). Nous vous invitons à vous joindre à vos collègues musiciens et bibliothécaires dans la capitale verte et ensoleillée de la Saskatchewan pour profiter de concerts, de récitals, de débats animés, de séances et, bien sûr, de bons repas.

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